REGRAS DE UTILIZAÇÃO DA SEDE SOCIAL

 

    A Sede Social do SINDSERPE foi construída durante a gestão da companheira Ana Roberta, com o propósito de promover lazer e mais qualidade de vida para os associados e suas famílias. Trata-se de um espaço limpo e organizado, onde os servidores podem usufruir de um ambiente exclusivo para realizar seus eventos particulares, como aniversários, casamentos, confraternizações, entre outros. Além disso, a Sede Social foi fundamental para impulsionar a filiação de novos servidores e outras iniciativas, como o Clube de Benefícios.

    Após algum tempo da inauguração do espaço, ocorreram alguns imprevistos. Visando garantir o bom funcionamento, a diretoria da época se reuniu e submeteu à assembleia algumas regras, que foram aprovadas e, até hoje, são essenciais para a manutenção e organização da Sede Social.

REGRAS DE UTILIZAÇÃO DA SEDE SOCIAL

 

1. DA LIMPEZA DO ESPAÇO

· O servidor receberá o espaço limpo e deverá devolvê-lo limpo no mesmo dia do evento.

2. DA RESPONSABILIDADE PELOS CONVIDADOS

·O servidor será responsável por seus convidados e por quaisquer ações realizadas por eles dentro do espaço.

3. DA ENTREGA E VISTORIA DAS CHAVES

·O servidor receberá a chave da responsável pela gerência e zeladoria do SINDSERPE e deverá acompanhá-la durante a vistoria do espaço, tanto na entrada quanto na saída.

4. DOS PRODUTOS DE LIMPEZA E MATERIAIS

·O servidor é responsável por fornecer os produtos de limpeza e higiene que utilizará durante o evento, bem como o carvão para a churrasqueira.

5. DO USO DO FOGÃO INDUSTRIAL

·O fogão industrial com forno, disponível no SINDSERPE, não deve ser utilizado para preparar alimentos. Seu uso é exclusivo para esquentar alimentos já preparados.

6. DO AGENDAMENTO DO ESPAÇO

·A agenda da Sede Social é aberta no primeiro dia útil do mês anterior ao agendamento. Recomendamos que o servidor chegue cedo para garantir sua vaga.

·Não são feitas reservas antecipadas nem agendamentos por telefone. O servidor deve comparecer presencialmente à sede administrativa do SINDSERPE.

Exemplo: Para agendar um dia no mês de fevereiro, o servidor deve ir ao SINDSERPE no primeiro dia útil de janeiro, quando a agenda é aberta.

·Cada servidor filiado só poderá agendar o espaço duas vezes por ano, conforme decidido em assembleia geral Nº 06/2023 de 28/06/2023.

·Não poderão ser feitos agendamentos nos dias de manutenção da piscina ou nos dias das aulas de hidroginástica, que são respectivamente SEGUNDA, TERÇA E QUARTA FEIRA.

7. DA DOCUMENTAÇÃO NO ATO DO AGENDAMENTO

· No momento do agendamento, será disponibilizado ao servidor um modelo de requerimento para uso do espaço e um termo de tombamento com todos os itens disponíveis, além disso um termo de ciência com todas as regras de utilização do espaço. O servidor será responsável por esses itens durante o evento e deverá preencher a documentação no dia do agendamento.

8. DO HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

·O espaço de lazer, por estar localizado em uma área residencial, está sujeito a um alvará específico e possui um horário máximo de funcionamento, que se estende até às 21 horas.

9. DAS NORMAS PARA USO DE SOM NO ESPAÇO DE LAZER

·Volume adequado: O som deve ser mantido em um volume moderado, de forma a respeitar a tranquilidade da área residencial onde o espaço está localizado. (som ambiente)

·Proibição de caixas de som externas: Não é permitido o uso de caixas de som voltadas para áreas externas ou que ultrapassem os limites do espaço ou som automotivo, paredões de som ou semelhantes.

 10. DA DESOBEDIÊNCIA OU DESRESPEITO AO SERVIDOR RESPONSÁVEL PELA GERÊNCIA E ZELADORIA

·O servidor do SINDSERPE responsável pela gerência e zeladoria do espaço atua como representante da diretoria, garantindo o cumprimento das normas e a preservação da Sede Social. A desobediência às suas orientações acarretará em penalidades.

11. DA PROIBIÇÃO DE ANIMAIS

·Para garantir a segurança, o bem-estar e a higiene de todos os usuários e frequentadores da sede social, fica expressamente proibida a entrada e permanência de animais de qualquer espécie em suas dependências. Excetuam-se da presente proibição os cães-guia ou de assistência, devidamente identificados e acompanhando pessoas com deficiência ou necessidades especiais, em conformidade com a legislação vigente.

 

DAS PENALIDADES POR DESCUMPRIMENTO DAS REGRAS

 

1. DA DEVOLUÇÃO DO ESPAÇO EM DESACORDO COM AS NORMAS DE LIMPEZA

·O servidor será notificado e deverá arcar com os custos de limpeza profissional no valor de R$ 150,00 reais, receberá uma advertência que ficará registrado na sua ficha no sistema do SINDSERPE, no caso de residência o servidor fica sujeito a suspensão de 1 ano (sem poder agendar a sede social).  

2. DOS DANOS AO PATRIMÔNIO OU ITENS DA SEDE SOCIAL

·O servidor será responsável por reparar ou custear a reposição dos itens danificados. Em casos graves, perderá o direito de utilizar o espaço por um período de 2 anos.

3. DO USO INADEQUADO DO FOGÃO INDUSTRIAL

·Caso o fogão industrial seja utilizado para preparar alimentos, o servidor será advertido e poderá ter o agendamento cancelado em eventos futuros.

4. DA FALTA DE RESPONSABILIDADE COM OS CONVIDADOS

·Se houver reclamações comprovadas sobre o comportamento inadequado dos convidados, o servidor será notificado ou suspenso a depender da gravidade por um período de 1 ano, em casos gravíssimos o servidor será suspenso por tempo indeterminado.

5. DO DESCUMPRIMENTO DO HORÁRIO DE DEVOLUÇÃO DO ESPAÇO

·O servidor que não devolver o espaço no horário combinado será penalizado com suspensão dos agendamentos futuros.

·O espaço de lazer, por estar localizado em uma área residencial, está sujeito a um alvará específico e possui um horário máximo de funcionamento, que se estende até às 21 horas.

6. DO NÃO COMPARECIMENTO AO EVENTO AGENDADO SEM AVISO PRÉVIO

·O servidor que não comparecer ao evento agendado e não comunicar com antecedência mínima de 48 horas ficará impedido de agendar o espaço até o final do corrente ano.

7. DO USO DE SOM NO ESPAÇO DE LAZER

·Em caso de reclamações comprovadas sobre o excesso de volume, o servidor responsável pelo evento será notificado e será penalizado com a suspensão do uso do espaço por 1 ano. Em situações graves, o evento poderá ser interrompido imediatamente.

·O servidor é responsável por garantir que os convidados respeitem as normas de uso do som durante todo o evento.

8. DA DESOBEDIÊNCIA OU DESRESPEITO AO SERVIDOR RESPONSÁVEL PELA GERÊNCIA E ZELADORIA

·Em caso de descumprimento das orientações repassadas pelo responsável, o servidor será verbalmente ou formalmente advertido e orientado a seguir as normas estabelecidas.

·Se o servidor persistir em desrespeitar as orientações, poderá ter o uso da Sede Social suspenso por um período de 1 ano.

·Em situações graves, de desacato ao responsável pela gerência e zeladoria, o servidor será penalizado com a suspensão do uso do espaço por tempo indeterminado.

·O servidor que agendou o espaço é responsável pelo comportamento de seus convidados. Caso os convidados desrespeitem o responsável pela gerência e zeladoria, o servidor será penalizado da mesma forma como se ele fosse.

9. DA PROIBIÇÃO DE ANIMAIS

·O descumprimento desta norma acarretará a notificação do responsável pelo animal, que deverá se retirar imediatamente das dependências da sede social, sob pena de aplicação de outras medidas cabíveis.

·Animais dentro da piscina, será considerado caso grave e o servidor terá os agendamentos futuros suspensos por 1 ano.

DOS CASOS OMISSOS

Parágrafo único:  As situações não expressamente previstas neste regulamento, bem como eventuais dúvidas de interpretação, serão submetidas à apreciação da Diretoria, que deliberará sobre a matéria em reunião ordinária ou extraordinária, garantindo o direito de manifestação dos interessados, via requerimento, quando pertinente. A decisão da Diretoria, devidamente fundamentada, constituirá o entendimento oficial da instituição sobre o caso omisso e será comunicada a todos os membros e usuários da sede social. Nos casos de autorização especial devem ser submetidos à apreciação da presidência do SINDSERPE, quanto ao seu deferimento ou indeferimento. 

As regras para utilização da sede social são de suma importância, pois organizam o uso do espaço, assegurando que todos os membros desfrutem das instalações sem conflitos. Normas de segurança protegem os usuários e o patrimônio, enquanto diretrizes de conservação garantem a manutenção e limpeza do local. Promovem, ainda, um ambiente de respeito e convívio harmonioso, assegurando tratamento justo e igualitário a todos, sem privilégios. Em síntese, as regras são essenciais para que a sede social seja um ambiente agradável, seguro e bem cuidado para todos os membros.

REGRAS PARA USO EXCLUSIVO DA PISCINA 

1. Higiene Pessoal

• Regra: Antes de entrar na piscina, tome um banho para remover sujeira, suor e produtos de higiene.
• Importância: Ajuda a manter a água da piscina limpa e reduz a quantidade de produtos químicos necessários para a desinfecção. Isso também previne infecções de pele e outras doenças.

2. Proibido Mergulhar em Áreas Rasas

• Regra: Não mergulhe em áreas rasas da piscina.
• Importância: Evita lesões graves, como fraturas ou concussões, que podem ocorrer em mergulhos inadequados. Esta regra é fundamental para a segurança dos banhistas.

3. Uso Adequado de Equipamentos

• Regra: Utilize boias e outros equipamentos de flutuação adequados; não faça uso de brinquedos infláveis que possam impedir a movimentação na água.
• Importância: Ajuda a garantir a segurança e a fluidez na piscina, reduzindo o risco de acidentes e mantendo a área organizada para todos.

4. Supervisão de Crianças

• Regra: Crianças devem estar sempre acompanhadas por um adulto.
• Importância: Os adultos são responsáveis por supervisionar e proteger as crianças de afogamentos ou acidentes, já que a piscina pode ser um ambiente perigoso se não houver supervisão.

5. Evitar Corridas ao Redor da Piscina

• Regra: Não corra ou faça brincadeiras bruscas nas margens da piscina.
• Importância: Reduz o risco de escorregões e quedas, que podem resultar em lesões. Este cuidado é essencial para manter todos em segurança.

6. Limitação de Bebidas Alcoólicas

• Regra: Evitar o consumo excessivo de bebidas alcoólicas enquanto estiver na piscina.
• Importância: O álcool pode afetar o julgamento e os reflexos, aumentando o risco de acidentes ou situações perigosas na água.

7. Respeitar os Horários da Piscina

• Regra: Siga os horários de funcionamento da piscina e respeite as regras estabelecidas para uso.
• Importância: Garante a organização e o conforto de todos os usuários, permitindo que todos aproveitem o espaço de maneira segura.

8. Manter a Calma e o Respeito

• Regra: Mantenha um comportamento respeitoso com os demais usuários da piscina.
• Importância: Promove um ambiente agradável e seguro para todos, ajudando a evitar conflitos ou desentendimentos.

9. Uso de Roupas Adequadas

• Regra: Utilize roupas de banho apropriadas, como maiôs, sungas ou biquínis, evitando roupas que soltem fios ou pelinhos, como algumas peças de algodão ou lã.
• Importância: Roupas feitas de materiais adequados minimizam a liberação de fios e pelinhos na água, o que pode entupir os filtros da piscina e comprometer o seu funcionamento. Além disso, roupas de banho de boa qualidade são projetadas para secar rapidamente e reduzir o risco de irritações na pele.

10. Proibição de Alimentos nas Imediações da Piscina

• Regra: É proibido consumir alimentos nas áreas ao redor da piscina.
• Importância: Evita a contaminação da água com restos de comida e reduz o risco de atrair insetos, como moscas e formigas. Além disso, essa regra ajuda a manter a área limpa e agradável para todos. Ao manter os alimentos fora da piscina, também se previne derramamentos que podem tornar o piso escorregadio, aumentando o risco de acidentes.

11. Proibição de Entrar na Água com Bronzeador, Óleo de Pele e Cremes de Cabelo

• Regra: É proibido entrar na piscina usando bronzeador, óleo de pele ou cremes de cabelo.
• Importância: Esses produtos podem contaminar a água da piscina, dificultando a tarefa dos sistemas de filtragem e desinfecção. Além disso, esses produtos podem causar manchas nas paredes da piscina e em superfícies adjacentes, reduzindo a qualidade estética e aumentando os custos de manutenção. Por fim, alguns produtos químicos podem irritar a pele dos banhistas e causar reações alérgicas.

12. Proibição de Animais Domésticos

• Regra: É proibido levar animais domésticos para a área da piscina.
• Importância: Esta regra é fundamental para manter a higiene e a segurança do ambiente. Animais podem causar contaminação da água com pelos, fezes e urina, o que compromete a qualidade da água e aumenta a carga nos sistemas de filtração e desinfecção. Além disso, a presença de animais também pode resultar em acidentes, como mordidas, ou provocar alergias e desconforto para outros usuários.

Essas regras não apenas garantem a segurança dos banhistas como também ajudam a manter a piscina em boas condições e a proporcionar uma experiência agradável para todos os usuários. Se precisar de mais informações ou quiser discutir outras regras, sinta-se à vontade para perguntar!

Matéria escrita por: Marcos Vinicius Rodrigues da Silva